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发布时间: 2017年05月08日

2017年会计从业资格《会计电算化》第四章数据的保护

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数据的保护

一、保护工作簿

Excel可以为重要的工作簿设置保护,限制进行相应的操作。Excel 2013:审阅—更改—保护工作薄—勾选结构和窗口—输入密码;或:文件—信息—保护工作簿—保护工作簿结构。Excel 2003:工具—保护—保护工作簿。

工作簿被保护后,允许用户对表格内数据操作,但是不允许以下行为:插入/删除工作表、移动/复制工作表、重命名工作表、对工作表标签颜色进行修改、隐藏/取消隐藏工作表。

如限制对工作簿做任何修改,可通过文件—信息—保护工作簿—标记为最终状态。

如果要撤销保护工作簿,按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”,输入正确的密码后可撤销保护。

设置工作簿打开权限密码

文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密—输入密码。设置密码完成后,当再次打开工作簿时需要输入正确的密码才能打开。

二、保护工作表

在Excel 2013中,可以对工作表进行编辑权限设定,限制他人对工作表的编辑权限,如插入行、插入列等;取消权限保护需输入正确的密码。

1.审阅—更改—保护工作表(Excel 2013);

工具—保护—保护工作表(Excel 2003)。

2.右击工作表标签—保护工作表—设置需要限制的编辑权限和密码。

3.开始—单元格—格式—保护工作表。

如果要撤销保护工作表,按设置保护工作表的路径选择“保护工作表”,正确输入取消工作表保护时使用的密码后可撤销保护。

三、锁定单元格

锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改,使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。

1.选中需要锁定的单元格或单元格区域—开始—单元格—锁定单元格;

2.保护工作表。

总结:保护工作簿:限制对工作表的修改。

保护工作表:限制对工作表及单元格的修改。

锁定单元格:限制对单元格内容的修改。

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