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丁云峰

从流程再造 到组织再生

丁云峰 / 高级企业人力资源管理师

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常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

在市场竞争日益加剧、客户需求日新月异的今天,我们看到很多企业,员工众多,但效率低下;部门林立,却沟通不畅;管理人员高高在上,但没责任感且不愿成长。究其原因是他们还在沿用刚性的、静态的金字塔式的管理模式在指导组织去应对今天的市场变化。同时,也因为组织结构的落后致使内部的流程都是被割裂的“段到段”的流程,既无法提升响应速度、更无法满足客户的需求。    

如何建设以客户为中心的“端到端”的流程,用流程帮助客户创造价值?

如何以流程的建设来驱动组织的整体变革?

如何**流程来管理流程,让流程实现在组织内的落地?

如何实现管理者从职能型干部转变成流程型教练?

如何用流程打通部门墙,让部门协作更紧密?

就是我们企业管理者目前**重要的课题,也是本课程的内容所在。

课程聚焦流程型组织的整体规划、各级流程建设与升级的具体实操和流程管理能力的培育。**大量的案例和工具,帮助学员企业实现其自身独特流程基因的激活和复制,打造流程型组织,从而实现企业竞争力的蜕变升级。

【课程收益】

系统掌握打造流程型组织的方法

掌握流程型组织职位设计的原则

系统化掌握流程优化的八个技巧

系统化了解选择优化目标流程的五个工具

系统化掌握“端到端”流程的设计方法

系统化了解流程建设是构建企业竞争力的关键

激发了从职能型组织向流程型组织转化的意识

【课程特色】

实战,一线经验;实用,学之能用;实效,立竿见影。

有用,工具落地;有趣,课堂活跃;有料,案例丰富。

【课程对象】

企业中高层管理者、行政/HR负责人、总监、事业部总经理、流程负责人、储备干部、业务骨干

【课程时间】2-3天(6小时/天)

【课程大纲】

一、如何以流程驱动组织变革?

1、组织管理理论的发展阶段

从泰勒的《科学管理原理》谈起

专业化分工已经不是时代的唯一要求

从科层制到金字塔

2、以客户为中心的流程

客户强权时代的到来

流程绩效的原点  

从“段到段”到“端到端 ”

3、流程型组织的特点

二元强矩阵结构

为客户创造价值

用流程驱动组织

流程型关键人才

案例:阿里、腾讯、华为等

二、如何营造向流程型组织转型的管理环境?

1、流程管理对于企业的意义

流程是企业管理的三驾马车之一

流程是企业的价值的创造链

战略流程改进与管理体系的框架

战略与流程关系

2、企业流程管理的驱动因素

外因:外部经营环境对企业的挑战

内因: 企业成长能力和战略转型需求

流程建设是构建企业竞争力的关键

案例:华为、麦当劳、红星美凯龙、麦德龙等

3、流程建设的方向

从职能型组织走向流程型组织

创建流程型组织是企业的变革方向

提升流程力实现规模化成长

案例:常州A公司如何**流程管理实现规模化成长,10年复制10万平方米商业mall 300家,同时在A股和H股上市。

三、如何系统规划流程体系,厘清企业流程全景图?

1、认识流程体系规划

2、进行流程体系规划原因

孤岛式的流程降低协同效率

实际执行与流程文件不相符

案例:成都H公司流程管理失败原因解析

3、流程体系规划的标准

流程分层分级设计

流程与管理要素形成关联

4、进行流程体系规划的步骤

按价值链进行流程架构分解

按描述范围进行流程架构分层

流程体系总体融合

四、如何设计以客户需求为中心的优质流程?

1、端到端的流程设计

2、流程设计的基本原则

互动游戏:一个都不能少(认知流程力的团队互动游戏)

3、建立统一的流程标准

绘制流程图的三个工具

4、流程设计实操的三个步骤

描述基本信息

拟制流程图

编写操作细节

现场演练:帮助F公司绘制一张流程图

五、如何进行横向贯穿部门的流程优化?

1、用流程穿透部门墙

优化跨部门流程是流程型组织的关键工作

组建跨部门流程优化团队

2、选择待优化目标流程

选择目标流程的四个维度

选择目标流程的五个工具

小组讨论:T公司流程文件出台很久,但是效率依然没有明显提升,如果要优化应该从哪里开始?

3、现有待优化流程建模

现有流程建模面谈的准备工作

创建现有流程模型的面谈问题

综合信息建立现有流程模型

小组讨论:如何创建现有流程模型的面谈问题?

4、流程诊断分析

提炼流程绩效指标,确定流程对标的参数

流程问题诊断分析的两个工具

建立新流程的绩效目标

小组讨论:优质流程应该具备哪些标准?

5、新流程设计

八个流程优化技巧

现场演练:帮助杭州S餐饮集团进行餐厅服务流程优化。

6、新流程的试运行、修订及发布

新流程试运行五步法

流程文档化

案例:常州A公司的流程文档管理——“管理剧本“让流程管理更生动。

六、如何建立一套可以促进流程有效执行和持续优化的流程管理机制?

1、系统性提升流程力的管理循环

P-规划设计

D-流程试运行

C-指标分析与体系审核

A-流程改善及优化激励

2、流程管理的组织保障

公司高层推动资源支持

业务负责人主导流程的持续优化

流程管理职能部门进行具体实施

3、流程管理的常态化措施

**流程体系管理平台进行流程的日常动态维护

**长效激励机制促进流程优化的日常化

**流程审计促进流程的有效执行和持续优化

持续将例外问题例行化,固化流程成果

案例:东莞T公司的流程优化长效管理机制,让企业降本增效保持行业竞争力。

七、如何在组织变革中实现多方共赢?

1、职位的再造升级

职位设计的要点

一条龙经理

流程教练

流程owner

2、干部的转型

干部的职责

干部在转型中的角色

以服务为中心

3、关键人才的培育

在变革中成长

以奋斗者为本

案例:华为

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