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张烨(人力)

高效会议管理

张烨(人力) / 经验萃取的课程开发内训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

会议是战略落地及管理者跟进下属工作的重要抓手,也是培养和发展团队的重要工具。本课程将帮助管理者清晰会议的作用与组织逻辑,掌握高效会议的组织方法,**会议复盘业务与团队,洞察人才培养与组织创新的机会点,提升员工心智模式与执行力,赋能团队与组织,持续提高团队绩效。

【课程收益】

课程结束后,学员能够:

1. 全面理解开会的目的与作用,清楚各类会议之间的逻辑关系;

2. 了解影响参会意愿的关键因素,掌握实现高效会议的六个关键方法;

3. 明确季度会与周会的目的、流程及操作方法,加强管理闭环,提升团队执行力;

4. **提问引导员工复盘及制定计划,帮助下属提升问题分析与解决能力,赋能团队。

【课程特色】

1. 丰富互联网大厂管理实战经验与案例分享,提供落地实操工具,分步骤详细讲解;

2. 超多互动与情境演练,激发学员主动参与及思考,促进知识的学习与内化,课堂气氛活跃。

【课程对象】本课程适用于企业中、基层管理者或业务高管

【课程时长】1.5天(6小时/天)

【课程大纲】

导入 常见会议问题及挑战

**单元:会议组织逻辑

1. 会议的六大作用

2. 会议的核心本质

1) 执行力不佳原因分析——执行力差的根本原因在于管理不到位

2) 管理者任务管理六步——团队执行力打造的六项基本功

3) 会议的核心本质

① 会议是任务管理六步的重要抓手

② 会议是战略制定与解码的重要工具

3. 讨论:我们应该组织什么会议?

4. 常见例会类型及组织逻辑

1) 常见会议类型与定位

2) 会议与会议之间的关系

3) 会议召开频次与原则

第二单元:高效会议原则

1. 参会意愿影响因素:

1) 不想参会或不想发言的八个原因

2) 会议组织常见错误行为

2. 高效会议的六个关键

1) 非必要不开会

2) 充分会前准备

① 会议准备7P

② 准备的八个关键点

③ 会前资料准备要求

④ 参考:字节飞阅会

3) 严格会议要求

① 会议原则:十个凡是

② 会议纪律:三项纪律

③ 会议公约:复盘会、共创会

4) 把控氛围节奏

① 调动发言热情的九个方法

② 下属发言反馈技巧

a. 下属说得不对或只有部分正确

b. 下属提出挑战性问题

c. 下属提出反对意见

5) 高效达成共识

① 共识达成的障碍

② 共识达成的关键点

③ 常见团队共创共识流程

6) 跟进会后落地

① 案例分析:为什么决策不落地

② 确保决策落地的五个方法

7) 团队共创:会议管理行动指南

第三单元:季会流程与要求

1. 季度会目的与作用

2. 季度会流程与操作要点

3. 季报内容与格式要求

4. 季度会关注重点

1) 目标复盘与对齐——错误的开始常来自目标

① 案例:无法量化的目标

② 目标制定常见错误与误区

③ 目标制定的原则

④ 目标值设定方法

⑤ 练习:目标复盘

2) 策略复盘与对齐——确保做正确的事

① 案例:完成销售任务1000万

② 策略制定常见错误与误区

③ 策略制定流程与逻辑

④ 高质量策略提炼方法

⑤ 练习:策略复盘

3) 团队盘点与用人策略——排兵布阵、借事修人

① 团队盘点的目的

② 团队盘点内容与工具

a. 排兵布阵——架构与分工是否合理

b. 团队盘点——团队是否健康

c. 人员盘点——识别核心人才

d. 用人规划——制定人员管理计划

③ 练习:团队问题分析

5. 常见季度会五大误区

① 只晒成绩不说差距

② 只盯目标不盘策略

③ 只谈问题不挖根因

④ 只重业务不管团队

⑤ 只喊改进缺少行动

6. 演练:复盘近期未达标工作

第四单元:周会流程与要求

1. 周会的目的与作用

2. 周会流程与操作要点

3. 周报内容与格式要求

4. 周会关注重点

1) 如何过上周总结

① 案例分析:工作延期完成

② 过程总结检查内容——盯异常、盯根因、盯机会

③ 过总结常用提问——**提问培养员工问题分析与解决能力

④ 练习:周报总结复盘

2) 如何过下周计划

① 案例分析:突发情况

② 过计划检查内容——盯目标、盯排期、盯里程碑、盯优先级

③ 过总结常用提问——**提问赋能员工计划制定与风险防范能力

④ 练习:周报计划复盘

3) 如何过问题及需求

① 过问题常用提问

② 过需求常用提问

③ 过问题及需求关注重点——**提问赋能员工优先级判断能力

5. 周会注意事项

第五单元:会议沟通实战演练

1. 问题员工沟通

1) 场景一:员工不知道自己有问题

2) 场景二:员工不承认自己的问题

3) 场景三:员工不知道该如何解决

4) 场景四:员工不思进取得过且过

2. 问题员工辅导原则——不要过快支招

课程重点回顾及答疑

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课前准备

请甲方提前1周协助:

1. 提供重要会议议程、日报、周报、月报、季报及述职报告模板(如果有)

2. 组织课前调研(建议至少提前一周,更好调整课程重点及案例)

3. 学员每人提供自己(或下属)的复盘报告或周报一份



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