深圳公文版式规范培训课程

青年干部思维活跃,喜交往,选择多,易形成碎片化的思维,白天走干讲,忽略了晚上读写想,而写作正是让工作得以升华的技能,会写作的干部才能让自己的经验传承,会写作的干部才能让政令高效传递与执行,会写作的干部易统一思想凝聚人心,会写作的干部更易于影响他人。

写作是一件苦中作乐的事情,苦在“搜肠刮肚,冥思苦想找立意”,苦在“少壮不努力,老大写材料”,苦在”举头望明月,低头写材料”。然而也乐在其中,当撞出一个精彩的点子时,会欢欣鼓舞,当思如泉涌时会一气呵成,当文稿被领导和有关方面采纳时会激动不已,当方案和建议转化为一项项具体的政策和要求时,会成就满满。

公文并不是文字的堆砌而是借助文字表达思想,公文的逻辑也展示着解决问题的能力及管理的能力。帮助青年干部架起内接自我、外通世界的沟通桥梁,形成系统的思辨性思维,提升公文写作水平是实施有效管理的途径,是人们传递信息、处理事务、交流感情的重要工具。

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第 一 讲 公文版式规范

一、通用公文文面结构三部分及文面格式十八项

(一)文面结构三部分(版头、主体及版记)

(二)文面格式十八项及相关要求

份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、 抄送机关、印发机关和印发日期、页码等”

二、特定公文文种版面要求

(一)信函式公文版式

(二)纪要格式

三、排版八规范

(一)主题规范

(二)使用材料规范

(三)文章格式规范

(四)文字表述规范

1.易错字辨析

2.易错词辨析

(五)公文排版规范

1.标题过长的处理

2.换行时,行尾词被迫换行的处理

(六)标点符号规范

1.常用错的标点符号的正确用法

(七)数字与计量单位使用规范

1.数字、年份的使用规范

2.层次设计与公文序号使用规范

(八)印刷规范

四、公文排版工具及电脑排版——制作规范的公文版式的“Word界面”的获得

五、公文写作技巧

(一)公文写作的思想性表达

(二)公文写作的结构化思维

(三)一页纸的公文写作结构

第二讲 公文写作规范与请示的写作技巧

一、请示——表达工作的需要,请示写得好不给领导添烦恼

(一)请示的种类。

(二)请示的特点

(三)请示的写作要求

(四)请示与报告的不同

(五)请示与函的不同

案例:请示的文种混用案例

二、请示的写作

(一)请示的结构:标题、主送机关、正文、附件、发文机关及成文日期

(二)请示的内容

1.标题三元素

2.请示缘由充分并具有逻辑性

a)请示缘由的时间顺序、空间顺序及因果顺序的逻辑顺序表达的案例分析

b)请示语言特点

c)请示事项的倾向性的写法要求

d)请示附件在写作中的意义及其处理

e)请示的写作篇幅的分析

f) 请示的正文原则内容叙述与对应的证明性文字的安排

三、请示的案例及应用练习

第三讲 函的写作技巧与公文的措辞技巧

一、函是沟通与交流的桥梁

(一)函的种类

(二)函的写作特点

(三)函的写作要求

(四)函与邮件的写作辨析

二、函的写作

(一)函的写作结构:标题、主送机关、正文、署名和日期

(二)去函的写作及案例

1.用语:自称及对称

2.事项写作要求

(三)复函的写作及写作

1.复函的自称与对称

2.复函答复的明确性,全部同意、全部不同意及部分同意与部分不同意的写作方法

3.否定性复函的缘由的合理性写作要求与方法

4.否定性复函的建议与设想的写作方法

(四)请批函的写作特点及与请示的异同

1.请批函的语气的特点

2.请批函的与请示的异同分析

3.请批函的缘由的逻辑性

4.请批函的自称与对称的案例

5.请批函的事项明确性的写作方法写作要求

(五)其它类型函件

1.公关类公函的案例分析

2.中标函的措辞案例分析

三、函的案例及同步练习

第四讲 通知的写作技巧

一、通知——传达信息的载体

(一) 通知的种类

(二) 通知的写作要求

(三) 通知与邀请函的区别

二、通知的写作

(一)通知的标题

1.公式化、简约化及张贴式的标题写法

2.通知标题过长如何处理?

(二)通知正文

1.通知是否全部都要有主送机关?

2.指示性通知的收文机关的排列规则

(三)常用通知类型的写作

1.指示性通知的写作

a) 指示性通知的任务标题的拟定

b) 指示性通知的注意事项的标题拟定

c) 指示性通知的执行要求的标题拟定

d) 指示性通知的原则措施的标题拟定

2.批转性通知的案例分析

(四)通知写作的案例分析及指导写作练习

第五讲 报告的写作技巧

一、报告将隐性工作显性化——报告之路,成功之路

(四) 报告种类

(五) 报告的四个写作要求

(六) 报告与请示的区别

二、报告写作要点

(一)报告的写作结构:标题、主送机关、正文、落款及成文日期

(二)常见报告案例分析及写作要点

1.答复性报告的撰写

2.情况报告的写作要求与情况不能省略

3.问题报告的写作要求与解决办法不能省略

4.意见报告的写作要求与建议不能省略

(三)报告的案例分析和写作点评

第六讲 会议纪要的写作技巧

一、会议纪要——会议成果精华,记载事项,传达信息

(一)会议纪要用途

(二)会议纪要分类

(三)会议纪要原则

(四)会议纪要与会议记录辨析

二、会议纪要结构

(一)会议纪要的标题

1.公式法

2.简要法

(二)会议纪要正文

1.会议纪要的特定称谓

2.会议纪要的写作要素及语言特点

3.会议纪要内容呈现四风格

a) 贯通式的分析与分享

b) 序码式的分析与分享

c) 表格式的分析与分享

(三)会议纪要的版记

1.主送单位、印发机关与印发日期。

2.会议纪要的传递与保管

三、会议纪要的写作技巧

(一)八步助力**产出会议纪要

1.领导讲话的基本精神的提取方法

2.讨论性会议的精神提取

3.讨论性会议的过程与最后结果的判定

(二)会议纪要的案例分析与指导练习写作

结尾

一、公文写作的六个功底

二、公文写作的六个素养