课程背景：

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。

 本课程旨在以规范的人事档案管理为基础，针对现代人事档案管理工作的现状，面对目前人事档案管理亟待解决的问题，为企业提升人事档案管理人员素质，提升档案管理方法。

课程收益：

了解人事档案管理要求

熟悉人事档案管理制度

提升人事档案管理规范

提高档案管理人员素质

课程对象：

企事业单位人事档案管理人员、HR管理相关人员

培训时间：

一天（6小时）

课程大纲：

**部分  人事档案的认知

案例分析讨论：某国企干部晋升过程中，在调取相关人事档案进行审核时，发现的问题

什么是人事档案

（1）人事档案的定义

（2）人事档案的特点

人事档案管理的工作内容

档案解读：完整、真实、及时、规范

（1）材料归档制度

（2）检查核对制度

（3）传递制度

（4）保卫保密制度

（5）统计制度

工具：干部人事档案管理制度范例

人事档案管理的作用

（1）考察人事的依据

（2）澄清事实的信证

（3）人才开发的信息

（4）历史研究的史料

案例分析：干部人事档案涂改

第二部分  规范人事档案管理

干部人事档案材料收集范围

（1）人事档案的鉴别审核（鉴别注意事项、审核的内容和要求）

（2）人事档案的整理归类（分类解读、排序、编目）

（3）人事档案的技术加工和装订（现场演示）

人事档案整理中常见问题和处理措施

工具：人事档案建立工作流程

人事档案查阅管理（查阅要求）

工具：人事档案查阅工作流程

人事档案转递管理（转递要求）

工具：人事档案转递通知单

（6）三龄二历一身份的认定

出生年龄多个记载和阴阳历的认定办法

参加工作时间的审核确认

党龄如何进行认定

学历学位认定条件和注意事项

工作经历如何梳理

干部身份的认定

第三部分 人事档案管理标准化建设

（1）员工培训档案管理细则

（2）员工人事档案管理细则

（3）文书立卷归档制度范例

（4）声像档案管理办法范例

（5）员工档案表

（6）档案查询申请表

（7）档案转出记录表

工具：相关表格范例

第四部分  企业人事档案管理

小组讨论：人事档案管理的安全风险隐患有哪些？

从人事档案保管现状的角度看安全问题

（1）保管环境

（2）管理水平

（3）信息化水平

案例分析：库房“十防”措施是否到位？

从人事档案利用现状的角度看安全问题

（1）利用对象

（2）利用场所

从应对突发性事件的角度看安全

人事档案管理政策解读

课程复盘、总结